Le Centre de ressources de Vailhan accueille les classes pendant le temps scolaire.
Une rencontre avec les enseignants peut se faire sur demande, pour le montage de projets et l’emprunt de matériel.
En fin d’année scolaire, les établissements scolaires du département de l’Hérault reçoivent un courriel de la DSDEN de l’Hérault indiquant les modalités d'inscriptions sur ADAGE . Les inscriptions sont à compléter sur ADAGE avant mi-septembre.
Les fiches sont ensuite examinées par un comité de pilotage qui notifie sa décision aux établissements au début du mois d’octobre
en tenant compte à la fois de la qualité des projets, la fréquence de visites et des disponibilités du Centre.